PRIVACYVERKLARING KW AGENCY (Versie 2026.1)

1. Identiteit en Contactgegevens In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

• KW Agency (verder genoemd: “wij”, “ons” of “onze”): Gevestigd te Puttestraat 146, 3130 Begijnendijk. BTW-identificatienummer: BE 0770.876.024.

• Klant (verder genoemd: “jij”, “je” of “jou”): De gebruiker van onze diensten en/of de bezoeker van onze website(s).

• Contact: Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via kenny@kw-agency.be.

2. Verwerkingsdoeleinden KW Agency verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Klanten- en orderbeheer: Administratie, facturatie, solvabiliteitscontrole en uitvoering van de R.E.M. Methode overeenkomst.

• Communicatie: Het beantwoorden van vragen via contactformulieren of Calendly.

• Marketing: Het verzenden van gepersonaliseerde reclame en direct marketing (indien van toepassing).

• Optimalisatie: Analyse van websitegebruik ter verbetering van onze diensten.

3. Rechtsgronden voor Verwerking Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden (Art. 6.1 AVG):

• Uitvoering van de overeenkomst: Noodzakelijk om onze diensten aan jou te kunnen leveren.

• Wettelijke verplichting: Noodzakelijk om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het versturen van relevante informatie naar bestaande klanten.

• Toestemming: Voor specifieke marketingdoeleinden of cookies, welke je op elk moment kunt intrekken.

4. Bewaarperiode Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Fiscale/Boekhoudkundige gegevens: Deze worden wettelijk gedurende 7 jaar bewaard (na het einde van het boekjaar waarin de laatste transactie plaatsvond).

• Prospecten/Contactaanvragen: Gegevens van potentiële klanten worden bewaard gedurende 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst volgt.

5. Opslag, Beveiliging en Doorgifte Jouw gegevens worden primair opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor het gebruik van specifieke tools (zoals Google Workspace, Calendly of Meta Ads) kunnen gegevens worden doorgegeven naar de VS. Wij werken uitsluitend met partners die voldoen aan het EU-U.S. Data Privacy Framework of werken met de standaard contractbepalingen (SCC’s) van de EU om jouw privacy te waarborgen.

6. Jouw Rechten Je beschikt over de volgende rechten conform de AVG:

• Recht op inzage, correctie en wissing: Je kunt je gegevens opvragen, laten aanpassen of laten verwijderen.

• Recht op beperking en verzet: Je kunt je kosteloos verzetten tegen verwerking voor direct marketing.

• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

• Uitoefening: Stuur je verzoek naar kenny@kw-agency.be. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

7. Klachten Indien je een klacht hebt over de wijze waarop wij met je gegevens omgaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

• Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

• E-mail: contact@apd-gba.be

• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Wijzigingen KW Agency behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.